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应收款项审计,主要是审查应收款项的真实性、正确性以及财务报表上余额的公允性。
取得应收账款明细表
明细表上应包括客户名称、欠款金额、拖欠时期等内容。由于该明细表是由企业内部自行编制的,因此对其独立性、可信性要加以证实。审计人员应对明细表总数进行验算,与应收账款总账和报表进行比较。
【例题·案例分析题】(2009年)资料3.审计人员对财会部门编制的应收账款明细表进行了复算,并与应收账款总账和报表进行了核对。
问题:“资料3”中,审计人员使用的审计取证方法有:
A.检查
B.计算(重新计算)
C.观察
D.分析性复核
『正确答案』AB
运用分析方法加以分析
审计人员应运用分析程序,分析应收账款、营业收入的变动,验证其是否合理。
具体做法是:分析应收账款周转率(赊销额与平均应收账款净额的比率)或应收账款周转天数、每个主要客户的平均余额、应收账款占流动资产的百分比、应收账款账龄、坏账准备占应收账款的百分比、坏账费用占赊销净额的百分比;将本期应收账款的余额与上年度相比,了解其变动趋势;将本期期末应收账款占本期销售额的比例,与上年度期末应收款项占上年度销售额的比率相比较;或将本期赊销收入净额占平均应收账款金额的比率与上年相比。通过分析比较,根据其比率及其趋势变化,从中找出不符合正常规律变动的情况,从而抓住进一步审核的重点。
函证应收账款
审查应收账款是否真实、正确,由审计人员直接向债务单位函证是最重要和具有决定性意义的方法。这种函证是对客户是否存在,以及资产是否存在的最好证实。
函证的范围和对象:视应收账款内部控制的可靠性、函证方式、以前函证结果、应收账款的重要性而定。对于金额较大,拖欠时间较长的应收账款要作为必须函证的项目。如果内部控制有缺陷,以前函证发现重大差异或采用否定式函证,则增大函证范围和数量。
两种函证方法:一种为肯定式或称积极式函证,即向债务单位发函后,请债务单位必须向审计人员回函,答复询证函上所列示的金额是否正确;另一种为否定式或称消极式函证,即向债务单位发函后,请债务单位仅在结欠金额有错误的情况下回函审计人员。
适用情况:在审计工作中,两种方式可以结合使用,比如对应收账款金额较大的和有理由相信欠款可能会存在争议、差错等问题的可采用肯定式,对应收账款金额较小、有关内部控制有效、预计差错率较低、审计人员认为被函证人能认真处理询证函的可采用否定式。
未收到回函的处理:在采用肯定式函证方法时,如未能收到对方的回函,则应继续发函或派专人前往调查,如果债务单位的复函与账面列示欠款额有重大差异的,也应作进一步调查。
当审计人员收到所有调查回函后,应编制应收账款调查汇总表,将表中数字与应收账款明细账、总账核对,以查明应收账款余额的真实性和正确性。对于有些债务单位,由于其单位性质、地点或其他原因不宜函证的,也可以采取其他验证方式,如审查合同、定货单、货运单据、销货发票以及其他单据,以证实应收账款确因实际销货而发生。
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