三、业务循环中的内部控制(掌握P221)
1、职责分工
为保证销售与应收款项业务控制系统的有效性,企业应按各业务环节进行明确分工,具体职责分工要求如下:
(1)批准赊销与销售应相互独立——防止放宽信用标准,增加销售业绩
(2)批准赊销与开票应相互独立——防止向不符合信用标准的客户赊销
(3)发货与开票应相互独立——防止发货未经批准,或被盗,或销售业务不被记录
(4)发货与记账应相互独立——防止商品被盗并通过篡改记录加以掩饰
(5)收取货款与销售收入、应收账款记录应相互独立——防止货款被贪污并篡改加以掩盖
(6)批准销售退回、折让业务和记账业务应相互独立——防止货款被贪污
(7)批准坏账与收款业务、记账业务应相互独立——防止批准不符合规定的坏账,货款被贪污
(8)编制和寄送客户对账单与收款业务、记账业务应相互独立——检查销售收款业务中的错弊
(9)执行内部检查与业务办理、记录应相互独立——保证内部检查的独立性和有效性
【例题】下列内部控制措施中,能够对货款的安全性起到作用的有:( )。
A.批准赊销与开票相独立
B.收取货款与销售收入记录相独立
C.批准销售折让业务与记账业务相独立
D.批准坏账与收款业务相独立
E.发货与开票相独立
【答案】BCD
【例题】(2009初)按照内部控制要求,下列人员中可以登记应收账款明细账的是:( )。
A.会计
B.出纳员
C.销售人员
D.仓库保管员
【答案】B
【例题】在销售与收款业务循环内部控制中,发送商品与记账职责相互分离主要是为了防止:( )。
A.盗窃商品并通过篡改记录加以掩饰
B.贪污客户所付款项并通过篡改记录加以掩饰
C.贪污已做坏账处理后又收回的应收账款
D.放宽信用标准而导致企业信用风险增加
【答案】A
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